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Control de inventario a final de año para prevenir contingencias financieras, fiscales y laborales

 

Martes 27 de diciembre de 2,022

 

Los inventarios son una parte esencial de la Contabilidad y la gestión empresarial, ya que permiten conocer el valor de los bienes que un negocio posee en un momento determinado. A final de año realizar un inventario es especialmente importante, ya que permite a las empresas en Guatemala prevenir contingencias fiscales y tomar decisiones informadas sobre la gestión de sus activos. 

¿Por qué es importante?

Un inventario a final de año permite  determinar el valor de los activos físicos, como maquinaria, equipo y suministros, así como el valor de sus existencias de mercancías. Esto es de suma importancia porque el valor de estos activos se utiliza para determinar el impuesto sobre la renta que debe pagar la compañía. Si este valor se subestima, podría pagar más impuestos de lo necesario, lo que puede convertirse en una carga financiera significativa o se podría enfrentar problemas fiscales a futuro si el valor llegase a ser menor de lo declarado.

 

Además un inventario en esta época también permite identificar cualquier pérdida de activos o deterioro de los mismos. Esto es importante porque pueden deducirse, lo que puede reducir la cantidad de impuestos que una empresa debe pagar.  Otra razón por la que los inventarios a final de año son importantes es que permiten planear de manera efectiva  el futuro. Con un inventario completo y actualizado, las empresas pueden determinar cuáles son sus activos más valiosos y cómo pueden utilizarlos de manera más eficiente para maximizar sus beneficios. También pueden identificar cualquier exceso de inventario o insuficiencia de suministros y tomar medidas para abordar estos problemas. 

 

Control de inventario y la fiscalización

En Guatemala, como en muchos otros países, la ley establece que las empresas deben llevar un control preciso de sus inventarios y presentar una declaración anual de impuestos que refleje de manera exacta su situación fiscal. Si el inventario no está bien controlado, es muy posible que se produzcan diferencias entre lo que se declara y lo que realmente se tiene en el negocio, lo que puede llevar a sanciones y multas por parte del gobierno.

Por lo tanto, es clave llevar un control exhaustivo para asegurarse de que todo esté en orden y evitar cualquier tipo de contingencia fiscal. Esto incluye revisar el inventario físico para asegurarse de que todos los bienes estén contabilizados y se hayan registrado correctamente en los libros contables. También es importante verificar que se haya realizado una correcta valoración del inventario, ya que esto también puede afectar la declaración de impuestos. Esta práctica es crucial para evitar contingencias fiscales y asegurar que las empresas cumplan con sus obligaciones tributarias. 

Control de inventario automatizado

La automatización tiene muchas ventajas. En primer lugar, permite llevar un registro más preciso y actualizado del inventario, lo que facilita la toma de decisiones y evita errores en la gestión. Además de optimizar el uso del espacio y reducir costos, ya que se puede identificar rápidamente qué productos se están agotando y cuáles no se están vendiendo y tomar medidas para redistribuir el inventario de manera más eficiente. 

Otra ventaja de la automatización del control de inventario es que permite reducir el tiempo y el esfuerzo necesarios para llevar un registro manual del inventario. Esto es especialmente útil en empresas con grandes cantidades de productos y que necesitan llevar un control preciso de su inventario para tomar decisiones de negocio eficaces.

El control de inventario del Área de Operaciones de Softland ERP ha sido diseñado pensando en las necesidades de las empresas manufactureras de distribución y servicio, las cuales requieren de un control estricto de las existencias de los artículos de consumo interno y para la venta.

 

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