Para denotar la importancia que tiene para las PYMES contar con un sistema o software de gestión, debemos que iniciar por enfocarnos en las necesidades primarias de estas y en las circunstancias que muchas veces las llevan a no priorizar la implementación de un sistema de gestión.
En Latinoamérica, gran porcentaje de las empresas catalogadas como PYMES ven este tipo de soluciones como un gasto y no como una inversión. Esto se debe, a que no logran contabilizar el retorno de la inversión como algo tangible.
Las empresas muchas veces nacen como emprendimientos o ideas espontáneas que poco a poco generan ingresos y crecen en tamaño, sin embargo, nunca fueron diseñadas bajo un modelo de negocio que defina los objetivos de la empresa, las herramientas y recursos que se necesita para lograrlos.
Es en este punto, donde los sistemas de gestión se vuelven fundamentales para la operación de las PYMES, ya que les permite ordenar el día a día, gestionar tareas, automatizar su información y consolidarla de manera oportuna y confiable, mínima tiempos y errores humados y además les permite a los altos mandos o gerenciales tomar decisiones importantes con información actualizada.
Las empresas que pueden analizar los datos generados por sus operaciones son capaces de adaptarse muy rápido a los cambios en el mercado, volviéndose así más competitivas, para maximizar sus ganancias o prepararse para tiempos difíciles.
En conclusión, toda empresa necesita de información clara, confiable y oportuna, no solo para llevar el día a día, si no para proyectarse y dejar de ser un buen negocio y convertirse en una excelente empresa.
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